West Central Reporter

The Auburn Public Library Board met July 19 to review participation in the Summer Reading Program.

Here's the meeting's agenda, as provided by the board:

0719/2016  AUBURN PUBLIC LIBRARY BOARD MEETING

PRESENT:

Janice Rothering

Diana Coffman

Dave Hallerberg

Lisa Talley

Jeff Davis

STAFF PRESENT:

Calla Patton, Library Director

Emily King, Librarian

Louise Dudley, Library Aide

BOARD MEMBERS ABSENT:

Lisa Whisler

Monica Garrett

Shirley Deheve

Amy Steele

Visitors:

Julie Barnhill

Meeting called to order at 7:05 p.m.  Jeff Davis, Dave Hallerber, Diana Coffman took an

oath and were sworn in as board members.

I. MINUTES:

 Janice Rothering made a motion to approve the minutes. Jeff Davis seconded.  Motion

carried.

II. ?CONSENT AGENDA:

Dave Hallerberg made a motion to accept the consent agenda and Lisa Talley

seconded.  Motion carried.

III. TREASURER’S REPORT:

The  revised May report was given by Dave Hallerberg, noting that the per capita grant

is finalized and that the income tax is noted.  The  Board reviewed the current

treasurer’s report.  Lisa Talley made a motion to approve the treasurer’s report. Janice

Rothering seconded.  Motion carried.

IV. DIRECTOR’S REPORT:

Facility

­.New light covers delivered

­Waiting to be installed

Programs:

­Summer Reading:  96 children, 21 completed

­8/6/16 ending party from 9:30­11:30 a.m. (games and no snacks)

­t­shirt fundraiser for $15, APL LOGO and author quote on back.

Facebook 393 le

Pinterest 159 followers

Website 809 views, 159 visitors

Polaris 23,080

Staff:

­Calla and Emily will have periodical training class with the dates tba.

V. SPECIAL COMMITTEE REPORT:

None

VI. PUBLIC COMMENT:

None

VII. OLD BUSINESS:

­Polaris update :157  new library cards, 827 check outs and 97 holds

­Cloud Library updates:  If using a laptop, a patron must be hooked up to the Internet in

order to download the Cloud Library.

­Community room: key checked out

­Calla is wanting a tablet through Dell to use Polaris Leep.

­City has book for audit.

VIII. NEW BUSINESS

­Election of officers:  President _____, VP Diana Coffman, Treasurer Dave Hallerberg,

Secretary Lisa Whisler. ( The presidential nomination will be made at the August

meeting.)  Lisa Talley made a motion to approve the nominations.  Jeff Davis seconded.

The motioned carried.

­Circulation policy (see policy)  Dave Hallerberg made a motion to accept the circulation

policy with a second from Lisa Talley.  The motion carried.

­10/7/16 Chilli supper at the Oasis­­­Calla has a flyer.

­ILA conference in Rosemont, IL runs 10/17­10/20/16. Emily and Call will attend for

$1017.33.  Dave Hallerberg made a motion to approve the expenditure and Lisa Talley

seconded.  The motion carried.

IX. ANNOUNCEMENTS:

? None

The next meeting will be 8/16/2016 at 7pm.

The meeting adjourned at unrecorded time.

Motion to close made by Dave Hallerberg  Lisa Talley seconded the motion which

carried.

Minutes recorded by Janice Rothering and submitted by Lisa Whisler, Secretary.